Tijdens de bijzondere ledenvergadering van 18 mei hebben we de voorgestelde statutenwijziging besproken. Na deze vergadering hebben we de stukken bij de notaris aangeleverd om de statutenwijziging verder af te ronden.
De notaris heeft ons er inmiddels op gewezen dat de besluitvorming niet volgens de juiste procedure uit onze huidige statuten is verlopen. Door de lange doorlooptijd is dit helaas pas recent aan het licht gekomen.
Volgens onze huidige statuten moet minimaal twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn om een besluit over een statutenwijziging te kunnen nemen. Tijdens de vergadering van 18 mei is dit aantal niet gehaald. In dat geval had binnen vier weken een tweede vergadering moeten plaatsvinden. Deze termijn is inmiddels verstreken. Als bestuur hebben wij dit destijds onvoldoende onderkend.
Om de statutenwijziging alsnog op de juiste manier te behandelen, organiseren we een nieuwe bijzondere ledenvergadering. De agenda is gelijk aan die van de vergadering van 18 mei.
Eerste bijzondere ledenvergadering
Datum: 08-09-2026
Tijd: 19.30
Locatie: Kantine Sv Walcheren
Omdat het mogelijk is dat tijdens deze vergadering opnieuw minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, plannen we onder voorbehoud alvast een tweede bijzondere ledenvergadering.
Tweede bijzondere ledenvergadering
Datum: 21-09-2026
Tijd: 19.30
Locatie: Kantine Sv Walcheren
De tweede vergadering gaat alleen door wanneer tijdens de eerste vergadering onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Zonder tegenbericht zal deze vervolgvergadering gewoon doorgaan. Tijdens deze tweede vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit over de statutenwijziging worden genomen.
Uiteraard zijn de conceptstatuten beschikbaar ter inzage en kunnen worden opgevraagd via secretaris@svwalcheren.nl.